Hiện nay, công nghệ thông tin đang hiện diện và đóng vai trò then chốt không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trong đó phải kể đến là ngành dược phẩm.
Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ về thuốc và nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt. Mặt khác với tính chất đặc thù của ngành dược phẩm mà các Doanh Nghiệp phải tuân thủ những quy định và tiêu chuẩn của Bộ Y tế đưa ra như: tiêu chuẩn GMP, GPP. GSP.
Tại sao ngành dược phẩm lại cần đến giải pháp SAP Business One?
Để đáp ứng với những quy định cũng như cải cách y tế đồng thời để đưa doanh nghiệp phát triển trong thời kỳ 4.0 thì các chủ Doanh nghiệp phải thay đổi để hướng tới đầu tư nghiên cứu áp dụng những ứng dụng công nghệ nhằm chuẩn hóa quy trình quản trị tối ưu chi phí vận hành…để đảm bảo tính cạnh tranh cũng như chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Ngoài ra đối với các nhà sản xuất, xuất khẩu, buôn bán, tồn trữ thuốc, việc thực hiện bảo quản theo đúng tiêu chuẩn GSP góp phần đảm bảo chất lượng của các sản phẩm dược phẩm. Một số tiêu chuẩn cần phải thực hiện như:
- Các tiêu chuẩn về tổ chức quản lý
- Các tiêu chuẩn về nhân sự
- Các tiêu chuẩn về nhà xưởng, trang thiết bị
- Tiêu chuẩn về bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc
- Tiêu chuẩn về nhập hàng
- Tiêu chuẩn về xuất hàng và vận chuyyển
- Tiêu chuẩn về hàng trả về hay sản phẩm bị thu hồi
>>> Xem thêm: Giải pháp quản lý phân phối cho ngành dược
Vậy SAP Business One có thể giúp gì trong quản trị và kinh doanh dược phẩm?
- Hỗ trợ các luồng kinh doanh quan trọng dễ dàng, có thể được điều chỉnh bởi ngay cả những người dùng không am hiểu kỹ thuật để thực hiện các thay đổi cơ bản nhằm đáp ứng các yêu cầu mới khi được yêu cầu.
- Xem tất cả phân tích chi phí sản xuất của bạn từ một màn hình thông qua tính năng chi tiết của SAP Business One chỉ với một cú nhấp chuột.
- Nó có khả năng kiểm kê, chuyển và thanh toán tích hợp cho phép doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho tại các địa điểm của khách hàng một cách hiệu quả.
- Hệ thống này cho phép chuyển và trả lại lô hàng hoặc hàng hóa, với toàn bộ lô hàng và khả năng truy xuất nguồn gốc hàng loạt.
- SAP Business One cho phép tạo các nhóm giá cụ thể cho tổ chức, cụ thể cho khách hàng, bao gồm các ưu đãi đặc biệt và giảm giá theo số lượng (tức là Định giá theo Bậc). Hoạt động tự động trong suốt quá trình bán hàng, mua hàng và thanh toán, các nhóm giá đảm bảo cấu trúc giá phù hợp và giúp tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ các nhóm giá có thể là một tổ chức, khách hàng hoặc bệnh viện cụ thể và bao gồm giảm giá theo số lượng đặc biệt.
- Giúp cho doanh nghiệp theo dõi kế hoạch mua hàng, bán hàng, kiểm soát được nguyên liệu đầu vào, đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất cho đến khâu đóng gói, vận chuyển đến nhà phân phối.
- Kiểm soát quản lý và quản lý với cảnh báo tự động và tính năng phê duyệt.
- Hợp nhất đa tiền tệ, đa công ty và nhiều UOM cung cấp xương sống tài chính mạnh mẽ.
- Cải thiện phân phối bằng cách tích hợp các cơ sở sản xuất, nhà kho ở các địa điểm khác nhau.
- Chức năng nâng cao của đóng gói an toàn với các hoạt động chọn và đóng gói và vận chuyển.
- Quản lý một cách chặt chẽ về thông tin sản phẩm như: loại thuốc, thành phần, số đăng ký lưu hành, hạn lưu hành.
- Quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date, mã vạch.
- Quản lý công nợ, kế hoạch tài chính, kế toán nội bộ, TSCĐ giá thành, báo cáo tài chính, kế toán thuế.
- Báo cáo quản trị mua hàng, báo cáo quản trị kho, báo cáo quản trị tài chính – kế toán…
>>> Xem thêm: Giải pháp ERP SAP Business One cho ngành hóa chất
Để biết thêm chi tiết và những lợi ích mà ERP SAP thực sự mang đến cho đặc thù ngành dược phẩm vui lòng liên hệ công ty Apzon để nhận được sự tư vấn theo nhu cầu cho Doanh Nghiệp của bạn.
