Khi cơn bão công nghệ và số hóa tràn vào, các doanh nghiệp dược có rất nhiều lựa chọn cho việc quản trị kênh phân phối. Vậy đâu là giải pháp phù hợp để chuẩn hóa các khâu đồng thời tối ưu chi phí cho doanh nghiệp nhằm cung cấp những sản phẩm chất lượng nhất đến tay người tiêu dùng. Cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý phân phối iDMS, một giải pháp đem lại sức bật mới cho ngành dược.
Dựa trên thống kê, ngành dược có 3 kênh phân phối chính
- Bệnh viện – ETC
- Quầy thuốc bán lẻ – OTC
- Phòng khám tư
Mục tiêu của ngành dược phẩm
- Doanh thu và lợi nhuận
- Thị trường và thị phần
- Thương hiệu và định vị thương hiệu
Thách thức trong quản lý phân phối ngành dược
- Thông tin để quản trị kênh phân phối
- Không đánh giá đúng năng lực, chuẩn hóa quy trình làm việc của các trình dược viên
- Khó quản lý chương trình hỗ trợ thương mại, vật phẩm trưng bày tại điểm bán
- Thiếu thông tin thị trường, doanh số, độ phủ theo thời gian thực
- Giảm thiểu nguồn năng lực vận hành hệ thống
- Thiếu tính phối hợp chặt chẽ giữa các cấp quản lý
- Thiếu sự liên kết giữa kế toán nhà phân phối, trình dược viên và khách hàng / điểm bán
- Chuyên nghiệp hóa đội ngũ trình dược viên
- Đạt quyền kiểm soát dữ liệu xuyên suốt chuỗi cung ứng.
- Đảm bảo hàng hóa đến tay người dùng cuối một cách hiệu quả, ổn định và liên tục.
Khi chiến lược phân phối được tối ưu hóa bằng giải pháp iDMS
- Hỗ trợ kiểm soát các hoạt động của Doanh Nghiệp: Phần mềm IRS-DMS cho phép các cấp quản lý xem báo cáo tức thời. Từ đó các cấp quản lý có thể nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra những quyết định đúng lúc và chính xác.
- Quản lý kênh phân phối nhà thuốc: Quản trị được doanh số bán ra theo từng thời điểm, mặt hàng bán chạy, bán chậm nhằm dự đoán số lượng đặt hàng cho từng khu vực và từng địa điểm trên toàn hệ thống công ty.
- Quản lý doanh số bán hàng: Doanh số bán theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, khách hàng, nhóm khách hàng, doanh số của NVBH.
- Hỗ trợ quản lý & giám sát NVBH: Giám sát vị trí và lộ trình viếng thăm khách hàng mọi lúc mọi nơi trên bản đồ số bằng thiết bị di động.
- Cập nhật thông tin thị trường tức thời: Xác định được thông tin khách hàng và hình ảnh sản phẩm được trưng bày tại cửa hàng nhằm cập nhật các biến động thị trường.
- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả và truy xuất hàng dễ dàng: Kiểm tra hàng tồn kho tại cửa hàng, và lấy dữ liệu công nợ hiện tại. Quản lý hạn sử dụng, kiểm soát hàng tồn kho của nhà phân phối để dự báo cho nhu cầu của khách hàng. Gợi ý đơn hàng cho khách hàng, và chính sách khuyến mãi, chiết khấu mới nhất.
- Hỗ trợ cung cấp các mẫu báo cáo chi tiết phục vụ cho việc theo dõi và đánh giá năng lực và nỗ lực làm việc thực tế của nhân viên bán hàng.
- Giới thiệu sản phẩm mới ra thị trường nhanh hơn và rẻ hơn so với đối thủ cạnh tranh.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí hoạt động.
Các báo cáo chính của giải pháp iDMS trong phân phối ngành dược
Mua hàng & bán hàng
- Báo cáo tổng hợp số liệu mua hàng
- Báo cáo tổng hợp số liệu bán hàng theo sản phẩm
- Báo cáo tổng hợp số liệu bán hàng tổng hợp cả nước
- Báo cáo tổng hợp số liệu bán hàng theo khách hàng
- Báo cáo tổng hợp số liệu bán hàng theo ngày
- Báo cáo tổng hợp số liệu bán hàng theo tuyến bán hàng
- Báo cáo theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng
- Báo cáo theo dõi tiến độ nhập & bán theo doanh số
Báo cáo tồn kho
- Tồn kho theo cửa hàng, đại lý
Báo cáo nhà phân phối
- Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn
- Báo cáo tồn kho thực tế theo thời gian thực
- Báo cáo chi tiết nhập kho theo thời gian thực
- Báo cáo chi tiết xuất kho theo thời gian thực
- Báo cáo theo dõi số liệu mua hàng theo thời gian thực
- Báo cáo theo dõi tình trạng đơn hàng theo thời gian thực
- Báo cáo theo dõi số liệu bán hàng theo thời gian thực
Nếu bạn cần 1 giải pháp đáp ứng đầy đủ báo cáo cần thiết như trên và hơn thế nữa cho Doanh Nghiệp mình. Hãy liên hệ Apzon để biết thêm về giải pháp iDMS – Quản trị kênh phân phối.
