Quản lý phân phối ngành vật tư Nông nghiệp – Nông dược

Quản lý phân phối ngành vật tư Nông nghiệp – Nông dược

Vật tư nông nghiệp là một nhu cầu tất yếu có vai trò quan trọng và không thể thiếu trong việc sản xuất phát triển thị trường nông nghiệp. Hằng năm, thị trường nông nghiệp ở Việt nam tiêu thụ một lượng lớn vật tư, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật… phục vụ cho sản xuất nông nghiệp.

Theo thống kê, hiện nay, chỉ riêng danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng và phân bón được công nhận lưu hành ở nước ta có số lượng gần 21 nghìn sản phẩm phân bón, 400 hoạt chất đơn, hàng nghìn hoạt chất hỗn hợp và khoảng 4.000 tên thương phẩm thuốc bảo vệ thực vật.

Vậy vật tư nông nghiệp bao gồm những mặt hàng nào?

Vật tư nông nghiệp
  • Giống cây trồng
  • Giống vật nuôi
  • Phân bón hữu cơ và phân bón khác
  • Thức ăn chăn nuôi
  • Thức ăn thủy sản
  • Thuốc bảo vệ thực vật
  • Thuốc thú y
  • Hóa chất
  • Chế phẩm sinh học
  • Chất xử lý
  • Cải tạo môi trường trong sản xuất nông nghiệp, thủy sản.

Do lượng cung và thị trường khá đặc thù nên người mua hàng là nông dân và thường nghe theo khuyến cáo của người bán hàng chứ không rõ chất lượng ra sao. Trong khi người nông dân không nắm nhiều về thông tin hàng hóa của từng nhà sản xuất và các loại thuốc bảo vệ thực vật, phân bón,… thì ngay cả nhà sản xuất cũng đang đau đầu không kém trong việc quản lý hàng hóa và phân phối hàng hóa đến đại lý đến người tiêu dùng.

Kinh doanh vật tư nông nghiệp là loại hình kinh doanh có số lượng mẫu mã sản phẩm rất đa dạng. Điều này gây nên nhiều khó khăn trong quá trình quản lý hàng hóa, quản lý hạn sử dụng của từng sản phẩm, từng lô nhập để đẩy bán kịp thời, tránh tồn kho do hết hạn hoặc bán nhầm sản phẩm hết hạn cho khách hàng.

>>> Xem thêm: Quản lý nhà phân phối với iDMS

Quản lý phân phối ngành Nông Dược

Nông dược

Nông dược được định nghĩa là những loại thuốc bảo vệ thực vật bao gồm thuốc trừ sâu, bệnh, cỏ, thuốc kích thích tăng trưởng…được sử dụng trong nông nghiệp, để phòng trừ sâu bệnh hại, các loại cỏ dại.

Tự động hóa, thông qua hệ thống quản lý nhà phân phối (iDMS), là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa phân phối ngành nông dược. Một Hệ thống Quản lý Nhà phân phối tốt sẽ hợp lý hóa tất cả các quy trình và hoạt động phân phối, cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, loại bỏ tình trạng tồn kho và tồn kho quá mức và cho phép các công ty truy cập dữ liệu thời gian thực từ các nhà phân phối.

>>> Xem thêm: Quản lý phân phối ngành thiết bị điện gia dụng

Những thách thức mà các doanh nghiệp sản xuất nông dược thường gặp

  • Khó khăn trong việc mở rộng kênh phân phối, kiểm soát độ phủ, tuyến bán hàng
  • Quản lý thông tin chi tiết về đơn hàng, quản lý đơn hàng cho từng điểm bán
  • Kiểm soát các chương trình khuyến mãi đảm bảo chương trình đến tay người tiêu dùng
  • Hiện thị thông tin lịch làm việc của mỗi nhân viên theo (ngày/tuần/tháng)
  • Thể hiện thông tin lịch sử của từng đại lý để giúp nhân viên trong vấn đề lên đơn đặt hàng
  • Quản lý thông tin khách hàng, công nợ NPP ( tình trạng thường kéo theo từ việc nông dân mua hàng và thanh toán vào lúc thu hoạch)
  • Quản lý thông tin hàng hóa (giá, lô, ngày hết hạn, hình ảnh)
  • Quản lý việc đổi trả hàng hóa
  • Quản lý tồn kho ( nhập, xuất, tồn) chính xác & nhanh
  • Hệ thống báo cáo kho, báo cáo bán hàng, báo cáo nhập hàng và báo cáo tài chính giúp chủ kinh doanh có thể theo dõi toàn bộ nguồn tiền.
  • Thông tin về mặt hàng của đối thủ cạnh tranh

Giải pháp iDMS trong việc hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng vật tư nông nghiệp và ngành nông dược

Giải pháp idms cho ngành vật liệu nông nghiệp, nông dược

Nghiệp vụ của nhân viên bán hàng

  • Chuẩn bị đầu ngày
    • Kiểm tra chi tiêu bán hàng
    • Kiểm tra danh sách cửa hiệu viếng thăm trong ngày
    • Kiểm tra chương trình khuyến mãi
    • Kiểm tra tồn kho nhân viên ( Van-Sales)
  • Viếng thăm/ bán hàng tại cửa hiệu
    • Chọn khách hàng viếng thăm trong lộ trình
    • Chụp hình & kiểm tra tồn kho cửa hiệu
    • Thực hiện các chương trình hỗ trợ thương mại
    • Lấy đơn hàng
  • Báo cáo kết quả cuối ngày
    • Kết quả viếng thăm trong ngày
    • Danh sách khách hàng mới

Nghiệp vụ của nhân viên kỹ thuật

  • Tham gia hội thảo (Kế hoạch công việc, sự kiện…)
  • Chi tiết về hội thảo (Người điều khiển, thành phần tham dự, có cần sự hỗ trợ của Sale???)
  • Chụp ảnh về hội thảo (Thông tin được báo cáo gửi về công ty)
  • Khảo sát ý kiến cho hội thảo (Các thông tin công ty chuẩn sẵn)
  • ….

>>> Xem thêm: Công nghệ 4.0 trong quản lý kênh phân phối

Nghiệp vụ của giám sát bán hàng

  • Theo dõi nhanh hoạt động của nhân viên bán hàng – biểu đồ
  • Giám sát nhân viên bán hàng trên bản đồ số (vị trí, lộ trình viếng thăm, kết quả, lộ trình di chuyển trong ngày)

Nghiệp vụ của kế toán/admin tại nhà phân phối – đại lý cấp 1

  • Quản lý mua hàng
    • Đặt mua hàng, nhập hàng, thanh toán công nợ, trả hàng, theo dõi số liệu mua bán với công ty
  • Quản lý tồn kho
    • Nhập, xuất, kiểm, điều chỉnh và theo dõi số liệu
  • Quản lý bán hàng
    • Lập đơn hàng bán, tạo phiếu xuất kho + phiếu giao, in
    • Xử lý trả hàng từ đại lý cấp 2
    • Theo dõi bán hàng

Internet cùng với công nghệ hiện đại và phần cứng tiên tiến đã mở ra nhiều cơ hội phát triển và mở rộng cho các doanh nghiệp. Khi bạn đã sẵn sàng để thích ứng với xu hướng này, chúng tôi – Apzon IRS, sẵn sàng trở thành đối tác trong hành trình đi đến thành công theo cấp số nhân của quý khách.

Để biết thêm thông tin về giải pháp nghiệp vụ, sự tư vấn từ chuyên gia những người đã từng trải, am hiểu trong ngành, vui lòng liên hệ Apzon.

error: Alert: Content is protected !!