Quản lý phân phối cho ngành Sơn – Hóa chất

Quản lý phân phối cho ngành Sơn – Hóa chất

Ngành công nghiệp hóa chất được nhận định là ngành công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế, cung cấp nguyên liệu đầu vào cho nhiều ngành sản xuất thiết yếu phục vụ sản xuất và tiêu dùng cho phân bón, sơn và mực in, thuốc bảo vệ thực vật, chất tẩy rửa…

Phân loại các nhóm ngành hóa chất

  • Hóa chất để phục vụ cho nông nghiệp – sản xuất phân bón: Phân bón như phân lân, phân đạm, phân NPK,…
  • Hóa chất sản xuất vật liệu xây dựng – sản xuất các sản phẩm phụ gia hóa chất phục vụ cho xây dựng
  • Công nghiệp cao su
  • Hóa chất dùng để bảo vệ thực vật
  • Hóa chất vô cơ cơ bản: Soda, xút, axit sulfuric, axit photphoric, axit clohydric,…
  • Hóa chất của ngành công nghiệp: Đất đèn, oxy, cacbonic, than hoạt tính, amoniac, phụ gia của sản phẩm dầu mỏ, que hàn, nguyên liệu nhựa
  • Hóa chất dùng trong tiêu dùng: Xăng dầu, chất tẩy rửa, pin ắc quy, cao su, sơn
Các loại hóa chất trên thị trường

Hiện nay, tổng sản lượng công nghiệp hoá chất Việt Nam hàng năm chiếm khoảng 10-11% tổng giá trị GDP ngành công nghiệp. Thống kê đến 2020, toàn ngành có khoảng 1.818 doanh nghiệp sản xuất phân bổ trên 6 vùng trong cả nước, trong đó 894 doanh nghiệp sản xuất phân bón (chiếm 49%), 106 doanh nghiệp sản xuất hóa chất bảo vệ thực vật (chiếm 6%), 14 doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hóa dầu (chiếm 1%), 68 doanh nghiệp sản xuất hóa chất cơ bản (chiếm khoảng 4%).

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp còn hạn chế về tiềm lực kinh tế, đầu tư nhỏ lẻ, dàn trải, thiếu công nghệ nguồn. Theo bộ trưởng bộ Công Thương: các doanh nghiệp Việt cần đổi mới công nghệ, nâng cao kỹ năng quản lý, từng bước đưa doanh nghiệp cải tiến chuỗi cung ứng trong nước và sẵn sàng hòa mình vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

>>> Xem thêm: Quản lý phân phối cho ngành Vật tư nông nghiệp – Nông dược

Thực trạng chung khi doanh nghiệp chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị

  • Các bộ phận chưa có sự liên kết về dữ liệu, tạo ra sự rời rạc trong quản lý; quản lý bán hàng, mua hàng & cung ứng, kho, tài chính kế toán, chăm sóc khách hàng, sản xuất, nhân sự tiền công.
  • Quy trình sản xuất còn nhiều thủ công, công việc lặp lại giữa các bộ phận
  • Quản lý sản xuất theo đơn đặt hàng (Make To Order), Quản lý sản xuất theo hàng tồn kho (Make To Stock) chưa hiệu quả
  • Chưa tối ưu được việc điều phối phân bổ thời gian và nguyên liệu
  • Thiếu thông tin về nguyên liệu: tồn kho, hàng lỗi
  • Thiếu cáo báo trực quan
  • Khó kiểm soát sản phẩm theo từng công đoạn, từng ca làm việc, từng dây chuyền
  • Thiếu thống kê tiêu hao: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, dầu, mỡ, hóa chất, điện.

  • Chưa thống kê được mức tồn kho khả dụng của từng nhóm thành phẩm (các nhóm mặt hàng có khả năng bán được, hỗ trợ phòng kinh doanh chủ động và kiểm soát được tồn kho).
  • Chưa quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm sau khi sản xuất.
  • Kiểm soát kho bằng QR code Truy xuất nguồn góc sản phẩm.
  • Cải tiến dịch vụ khách hàng và hoàn thành đơn hàng
  • Tối đa hóa tính hiệu quả cho việc sử dụng tài sản – Bằng cách tích hợp các quy trình lập kế hoạch về vật liệu và tài chính
  • Đưa ra thị trường các sản phẩm mới nhanh hơn –Thay đổi danh mục sản phẩm của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian cung cấp cho thị trường
  • Quản lí tòan bộ các chi phí phát sinh, kiểm sóat tòan bộ họat động tài chính của doanh nghiệp.

Lợi ích khi doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin (ERP) vào quản trị

Ứng dụng ERP vào quản trị doanh nghiệp, hệ thống giúp công ty tối ưu hóa các quy trình mua hàng, bán hàng, quản lý kho, quản lý sản xuất…

Quy trình bán hàng

Ứng dụng ERP vào bán hàng
  • Quản lý thông tin khách hàng một cách bài bản và có hệ thống
  • Quản lý và kiểm soát các cơ hội kinh doanh
  • Quản lý các hợp đồng bán hàng, báo giá
  • Hiện thị thông tin chi tiết về đơn hàng
  • Quản lý việc xuất hàng
  • Kế hoạch thu tiền
  • Các nghiệp vụ khác: trả lại hàng bán, hủy hóa đơn, hóa đơn giảm giá

Quy trình mua hàng

  • Hiện thị thông tin về yêu cầu mua hàng, phiếu đặt hàng
  • Kế hoạch mua hàng > dựa vào dự báo bán hàng theo tuần/ tháng/ năm
  • Kế hoạch mua hàng > dựa vào dự báo bán hàng theo từng warehouse
  • Kế hoạch mua hàng > dựa vào số liệu tự dự báo hoặc dựa vào bình quân các kỳ trước
  • Cung cấp lịch nhận hàng mua chi tiết theo ca để dễ dàng tiếp nhận
  • Thể hiện thông tin giúp sắp xếp kế hoạch nhận hàng phù hợp kho bãi, nhân sự máy móc
  • Hệ thống sinh ra các PO chi tiết gửi nhà cung cấp

>>> Xem thêm: Các bước triển khai ứng dụng CNTT vào trong doanh nghiệp

Quản lý kho & hàng hóa

  • Khai báo định nghĩa thông tin hàng hóa
  • Các kho / khu vực trong kho
  • Quản lý hạn mức tồn kho tối đa / tối thiểu
  • Quản lý số serial / batch của hàng hóa
  • Điều chuyển nội bộ & kiểm kê dễ dàng

Quản lý sản xuất

  • Định mức vật tư
  • Nhu cầu sản xuất
  • Lịch sản xuất
  • Năng lực sản xuất
  • Lệnh sản xuất
  • Sử dụng máy tính xác nhận kết quả sản xuất
  • Sử dụng barcode xác nhận kết quả sản xuất
  • Báo cáo kiểm soát tình trạng sản xuất
  • Kết quả kiểm tra được cập nhật vào hệ thống các lỗi chi tiết
  • Thể hiện lô sản phẩm nào đạt thì được đi tiếp công đoạn sau & xuất cho khách hàng

Tài chính và kế toán

  • Hạch toán tổng hợp kế toán
  • Kiểm tra và vận hành báo cáo VAS TT200
  • Báo cáo tài chính và hợp cộng các công ty
  • Tính toán giá thành cuối kỳ

Kế toán quản trị

  • Kiểm soát ngân sách (Budget)
  • Kiểm soát trung tâm chi phí (Cost Center)
  • Kiểm soát tiền (Cash Management)

Ứng dụng DMS vào quản lý phân phối hàng hóa

Ứng dụng DMS vào quản lý phân phối

Giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, hỗ trợ công cụ cho đội ngũ bán hàng nhằm đạt hiểu quả cáo nhất trong việc bán hàng và báo cáo.

  • Giải pháp IRS DMS đáp ứng đa dạng các mô hình quản lý nhà phân phối
  • Mô hình truyển thống – GT
  • Mô hình hiện đại – MT
  • Bán hàng giao sau và bán hàng theo xe ( Van Sales)
  • Cung cấp engine quản lý các chương trình khuyến mãi linh hoạt mạnh mẽ

>>> Xem thêm: Thách thức và kinh nghiệm khi triển khai DMS

DMS cho nhân viên kinh doanh

Ứng dụng bán hàng và quản lý khách hàng:

  • Thể hiện thông số tuần/ tháng/ năm trên app bán hàng
  • Danh sách cửa hàng quản lý
  • Thông tin đơn hàng, mã hàng

DMS cho nhân viên quản lý, Giám sát bán hàng

  • Kiểm soát về giá và các chương trình khuyến mãi
  • Thiết lập KPI cho nhân bán hàng
  • Thiết lập lịch ghé thăm đại lý
  • Thể hiện thông tin về độ phủ, vị trí nhân viên ngoài thị trường
  • Quản lý xuất nhập kho của các nhà phân phối
  • Cung cấp các báo cáo phân tích bán hàng và quản lý các chương trình khuyến mãi

Khi bạn muốn đầu tư công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp đặc biệt là ngành Công nghiệp hóa chất nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và nên đầu tư gì để đạt hiểu quả tốt nhất trong vận hành mà vẫn tối ưu chi phí.

Bạn cần một giải pháp tổng thể cho toàn bộ hoạt động quản lý của doanh nghiệp hay chỉ cần giải pháp DMS tích hợp với ERP hiện có của doanh nghiệp. Hãy liên hệ Apzon để biết thêm về giải pháp iDMS – Quản trị kênh phân phối.

error: Alert: Content is protected !!